L’enregistrement des numéros de lot et de série est un élément important de la gestion des stocks chez un prestataire logistique.
L’enregistrement par lot consiste à suivre le stock de produits partageant les mêmes caractéristiques : même date de production, même numéro de lot ou même date de péremption. C’est particulièrement important pour les produits à durée de conservation limitée, comme les denrées alimentaires ou les médicaments, dont les dates doivent être suivies pour éviter qu’ils ne soient expédiés périmés.
L’enregistrement par numéro de série consiste à attribuer un numéro unique à chaque produit individuel, de sorte qu’il puisse être identifié et son historique retracé. C’est essentiel pour les produits soumis à des exigences de sécurité : électronique, pièces automobiles ou dispositifs médicaux.
Les prestataires conservent les numéros de lot et de série dans leur système de stock, ce qui permet de connaître à tout moment l’emplacement, la quantité et le statut d’un lot ou d’un numéro de série donné. Il devient alors possible de répondre rapidement et précisément à une question client ou à un incident, comme un rappel de produit ou une demande sous garantie.
Sur demande, nous enregistrons les numéros de lot et de série dans le système dès la réception. Vous voyez ensuite en permanence, via le portail client, quels lots ou numéros de série sont en stock et lesquels ont été expédiés.